ईमेल क्या होता है?
ईमेल का पूरा नाम इलेक्ट्रॉनिक मेल है: इंटरनेट से भेजी गई डिजिटल चिट्ठी। पता नाम@डोमेन रूप में होता है, जैसे info@brand.in। मेल SMTP से जाती है और IMAP से पढ़ी जाती है।
यह लेख ईमेल का मतलब, पते के हिस्से, भेजने का तरीका और Gmail बनाम अपने डोमेन वाले बिज़नेस ईमेल का फ़र्क आसान हिंदी में समझाता है।
knowledge
- Read time
- 5 min
- Sections
- 9
- Updated
- 14 Nov 2026
- Written by
- WebJi® team
Last editorial update: 14 November 2026. Prices follow the dated sources on this page; checkout confirms current charges.
ईमेल क्या है और इसका पूरा नाम क्या है?
ईमेल का पूरा नाम इलेक्ट्रॉनिक मेल (Electronic Mail) है: इंटरनेट से एक पते से दूसरे पते पर भेजा गया लिखित संदेश। हिंदी में इसे विपत्र या ई-डाक भी कहते हैं। संदेश के साथ फ़ोटो, PDF या कोई भी फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में जा सकती है।
ईमेल चैट से अलग है। संदेश मेल सर्वर पर तब तक सुरक्षित रहता है जब तक पाने वाला अपना इनबॉक्स न खोले, इसलिए बिल, ऑफ़र लेटर, बैंक स्टेटमेंट और सरकारी सूचना ईमेल से भेजी जाती है। 1971 में रे टॉमलिंसन ने ARPANET नेटवर्क पर पहला ईमेल भेजा और नाम व कंप्यूटर को अलग करने के लिए @ चिह्न चुना।
- ईमेल
- संदेश भेजने और पाने का तरीका, और वह एक संदेश भी।
- इनबॉक्स
- वह फ़ोल्डर जहाँ आई हुई मेल दिखती है।
- मेल सर्वर
- वह कंप्यूटर जो आपकी मेल रखता, भेजता और पाता है।
ईमेल एड्रेस या ईमेल आईडी के तीन हिस्से
हर ईमेल एड्रेस का रूप नाम@डोमेन होता है: @ से पहले मेलबॉक्स का नाम, @ के बाद वह डोमेन जिसका मेल सर्वर मेल पाता है। ईमेल आईडी और ईमेल एड्रेस एक ही चीज़ के दो नाम हैं।
| हिस्सा | उदाहरण | मतलब |
|---|---|---|
| लोकल नाम | accounts | व्यक्ति या विभाग का मेलबॉक्स |
| @ चिह्न | @ | “at”, यानी किस डोमेन पर |
| डोमेन | sharmatraders.in | वह नाम जिसके MX रिकॉर्ड मेल सर्वर बताते हैं |
पासवर्ड पते का हिस्सा नहीं है। पता आप सबको बताते हैं, पासवर्ड किसी को नहीं। डोमेन किसे कहते हैं, यह डोमेन क्या है वाले लेख में समझाया गया है।
ईमेल कैसे काम करता है: SMTP, MX, IMAP और POP3
भेजते समय SMTP प्रोटोकॉल मेल को आपके सर्वर से पाने वाले के सर्वर तक ले जाता है, और पढ़ते समय IMAP या POP3 उसे आपके फ़ोन या कंप्यूटर में दिखाता है। बीच में DNS का MX रिकॉर्ड बताता है कि उस डोमेन की मेल किस सर्वर पर पहुँचानी है।
- आप Gmail, Outlook या फ़ोन ऐप में मेल लिखकर Send दबाते हैं।
- आपका मेल सर्वर SMTP से जुड़ता है और पाने वाले के डोमेन का MX रिकॉर्ड DNS में देखता है।
- मेल उस MX सर्वर पर पहुँचकर पाने वाले के मेलबॉक्स में रखी जाती है।
- पाने वाला IMAP, POP3 या वेबमेल से इनबॉक्स खोलकर मेल पढ़ता है।
| तरीका | मेल कहाँ रहती है | कब ठीक है |
|---|---|---|
| IMAP | सर्वर पर; हर डिवाइस में एक जैसा इनबॉक्स | फ़ोन और लैपटॉप दोनों पर मेल चाहिए |
| POP3 | एक डिवाइस पर डाउनलोड; अक्सर सर्वर से हट जाती है | सिर्फ़ एक कंप्यूटर पर मेल रखनी है |
| वेबमेल | सर्वर पर; ब्राउज़र में खुलती है | कोई ऐप लगाए बिना कहीं से भी पढ़ना |
भेजने वाले हिस्से की पूरी बात SMTP सर्वर क्या है में है, और पढ़ने के दोनों प्रोटोकॉल की तुलना POP3 बनाम IMAP में।
एक ईमेल में क्या-क्या लिखा जाता है?
हर ईमेल में पाने वाले का पता (To), विषय (Subject) और संदेश (Body) ज़रूरी हैं; Cc, Bcc और अटैचमेंट ज़रूरत पर जोड़े जाते हैं। विषय एक लाइन में काम बताए, जैसे “मार्च का बिल — इनवॉइस 214”।
| खाना | क्या भरें |
|---|---|
| To | मुख्य पाने वाले का पूरा पता |
| Cc | जिसे कॉपी मिले और बाकी सबको उसका नाम दिखे |
| Bcc | छिपी कॉपी; बाकी पाने वालों को यह पता नहीं दिखता |
| Subject | एक लाइन में मेल का काम |
| Body | नमस्ते, मुख्य बात, और आपका नाम व फ़ोन |
| Attachment | फ़ाइल; भारी फ़ाइल हो तो उसका लिंक भेजें |
बहुत से लोगों को एक साथ भेजते समय पते Bcc में रखें, ताकि किसी का पता बाकी सबके सामने न आए।
ईमेल कैसे भेजें: चार कदम
ईमेल भेजने के लिए एक ईमेल खाता, इंटरनेट और पाने वाले का सही पता चाहिए; बाकी काम चार कदम का है।
- इनबॉक्स खोलकर Compose या “नया संदेश” दबाएँ।
- To में पूरा पता लिखें। एक अक्षर भी गलत हुआ तो मेल किसी और के पास जाएगी या लौट आएगी।
- Subject और संदेश लिखें, ज़रूरत हो तो पेपर-क्लिप से फ़ाइल जोड़ें।
- Send दबाएँ और Sent फ़ोल्डर में मेल दिखने की पुष्टि करें।
“Delivery failed” या बाउंस मेल आए तो पता दोबारा जाँचें। ऐसी त्रुटि में कोड भी होता है; 550 कोड का मतलब और हल 550 ईमेल त्रुटि वाले लेख में है।
Gmail जैसा मुफ़्त ईमेल बनाम अपने डोमेन वाला बिज़नेस ईमेल
Gmail, Yahoo Mail और Outlook.com ईमेल सेवाएँ हैं जो @gmail.com जैसे पते मुफ़्त देती हैं; बिज़नेस ईमेल आपके अपने डोमेन पर बनता है, जैसे info@aapkibrand.in। ईमेल तरीका है, Gmail उस तरीके का एक प्रदाता।
| बात | मुफ़्त ईमेल (Gmail आदि) | बिज़नेस ईमेल |
|---|---|---|
| पता | naam123@gmail.com | naam@aapkibrand.in |
| मालिक कौन | सेवा देने वाली कंपनी | डोमेन आपका; कर्मचारी बदले तो मेलबॉक्स कंपनी के पास रहता है |
| ग्राहक पर असर | निजी खाते जैसा दिखता है | पंजीकृत कारोबार जैसा दिखता है |
| खर्च | मुफ़्त | WebJi® पर ₹504 प्रति मेलबॉक्स प्रति वर्ष से, 18% GST से पहले |
WebJi® के प्रकाशित दामों में सबसे छोटा प्लान 5 मेलबॉक्स × 5 GB का ₹2,520 प्रति वर्ष है। प्लान और स्टोरेज बिज़नेस ईमेल होस्टिंग पेज पर हैं; Gmail वाला इंटरफ़ेस अपने डोमेन पर चाहिए तो Google Workspace भी मिलता है। सेटअप के कदम बिज़नेस ईमेल सेटअप गाइड में हैं।
ईमेल की सुरक्षा: स्पैम, फ़िशिंग और पासवर्ड
ईमेल खाते के तीन बड़े खतरे हैं: फ़िशिंग मेल जो पासवर्ड या OTP माँगती है, कमज़ोर पासवर्ड, और आपकी अपनी मेल का स्पैम में जाना। तीनों से बचाव आसान आदतों से होता है।
- फ़िशिंग पहचानें: भेजने वाले का नाम नहीं, @ के बाद का डोमेन पढ़ें। बैंक या होस्टिंग कंपनी ईमेल में पासवर्ड या OTP नहीं माँगती।
- पासवर्ड: 12 या ज़्यादा अक्षर, हर साइट पर अलग, और जहाँ मिले वहाँ टू-फ़ैक्टर लॉगिन चालू।
- अनजान अटैचमेंट: .zip, .exe या मैक्रो वाली फ़ाइल बिना पुष्टि न खोलें।
- आपकी मेल स्पैम में: अपने डोमेन पर SPF और DKIM रिकॉर्ड लगाएँ; तरीका SPF और DMARC सेटअप में है।
Frequently asked questions
क्या एक व्यक्ति के कई ईमेल एड्रेस हो सकते हैं?
हाँ। एक व्यक्ति निजी काम के लिए Gmail और दफ़्तर के लिए अपने डोमेन वाला पता रख सकता है। एक ही डोमेन पर sales@, accounts@ और support@ जैसे कई मेलबॉक्स या फ़ॉरवर्डिंग पते भी बनाए जा सकते हैं।
ईमेल एड्रेस में बड़े और छोटे अक्षर का फ़र्क पड़ता है?
व्यवहार में नहीं। डोमेन वाला हिस्सा हमेशा केस से मुक्त होता है, और लगभग सभी मेल सर्वर @ से पहले वाले नाम को भी छोटे अक्षरों जैसा ही मानते हैं। फिर भी पता छापते समय छोटे अक्षर ही रखें।
बिना इंटरनेट के ईमेल पढ़ सकते हैं?
नई मेल पाने और भेजने के लिए इंटरनेट चाहिए। Outlook या फ़ोन ऐप जो मेल पहले ही डाउनलोड कर चुके हैं, उन्हें बिना नेट भी पढ़ा जा सकता है; वेबमेल बिना नेट नहीं खुलता।
अपना डोमेन वाला ईमेल बनाने के लिए क्या चाहिए?
एक रजिस्टर्ड डोमेन और एक ईमेल होस्टिंग प्लान। मेलबॉक्स बनाने के बाद डोमेन के MX रिकॉर्ड मेल सर्वर की ओर करने होते हैं। WebJi® पर अटकें तो support@webji.services पर हिंदी या अंग्रेज़ी में लिखें; औसत पहला जवाब 60 मिनट के अंदर आता है।
ईमेल और SMS में क्या अंतर है?
SMS मोबाइल नंबर पर छोटा टेक्स्ट है जो मोबाइल नेटवर्क से जाता है। ईमेल इंटरनेट से ईमेल पते पर जाता है, उसमें लंबा संदेश, फ़ॉर्मेटिंग और फ़ाइलें भेजी जा सकती हैं, और वह फ़ोल्डरों में व्यवस्थित रहता है।
Last editorial update: 14 November 2026. Prices follow the dated sources on this page; checkout confirms current charges.
Ready to get started with WebJi®?
Join 12,000+ businesses across India and overseas. INR pricing, 18% GST shown before payment and 24/7 email support in Hindi and English — average first reply under 60 minutes.